Bérbeadó által számlázott rezsiköltség adóelőlege

Tisztelt Szakértő! Társaságunk kifizetőként adószámos magánszemélytől bérel irodát. A bérbeadó a bérleti díjon kívül áram, gáz és vízdíjat számláz havonta részünkre. A bérbeadó költségnyilatkozatot nem adott részünkre, ezért a kifizetéskor a teljes számlaösszeg (beleértve a közüzemi díjakat is) 90%-ából vontuk le az szja-előleget. Ebben a hónapban a bérbeadó két számlát állított ki részünkre, külön a bérleti díjról és külön a közüzemi díjakról mert azt szeretné, ha a közüzemi díjak számláját szja levonása nélkül teljes összegben kifizetnénk részére. Kérdésünk, hogy milyen dokumentum, nyilatkozat birtokában tehetjük meg azt, hogy kifizetőként nem teljesítjük az szja-levonási kötelezettségünket, mert nem szeretnénk, ha az adóhivatal mulasztási bírságot szabna ki ránk a mulasztás miatt. Válaszukat előre is köszönjük.