Szemüveg kormányrendelet alapján

Tisztelt Szakértő! Cégünk a képernyő előtti munkavégzéshez, a kormányrendelet alapján kétévente a munkavégzéshez szükséges szemüvegre térítést ad az érintett munkavállalóknak. A szabályzatunkban meghatároztuk a térítés mértékét, melynek összegéről a cég nevére szóló számlát hoz a munkavállaló. Azonban a munkavállalók most azt mondják, hogy az optikában a szemüveg teljes összegéről állították ki a cég nevére a számlát, amely összeg magasabb mint az általunk meghatározott költségtérítés mértéke. Mi a teendő ebben az esetben? Megtehetjük azt hogy a szabályzat alapján a költségeink közé csak a számla értékének egy részét könyveljük le? Válaszát előre is köszönöm!