Pdf-ben megküldött számlák kezelése

Tisztelt Szakértő! Kérésünk ellenére több szállító/szolgáltató partnerünk nem hajlandó papír alapon eljuttatni részünkre a számláit, csupán pdf-ben küldi meg azokat. Jelenleg próbáljuk kialakítani rendszerünket a pdf-ben megküldött, s ily módon elektronikusnak minősülő számla kezelésére. A NAV által e témában 2020.04.16-án megjelentetett tudnivalókat áttanulmányozva a következő folyamat szerint kívánunk megfelelni az előírásoknak. 1.) Archiválás Kialakítottunk társaságunknak kimondottan csak a pdf-es számlák fogadására használható e-mail címét. Az ide érkező elektronikus dokumentumok nem törölhetők, csupán nyomtatni tudja a jogosultsággal rendelkező pénzügyi munkatárs. Az e-mail címre érkező dokumentumok a központi szerveren vannak, ami napi rendszerességgel mentésre kerül. 2.) Az eredet hitelességének és az adattartalom sértetlenségének biztosítása üzleti ellenőrzési eljárással. A pénzügyi munkatárs kinyomtatja a számlát, s megkezdi annak ellenőrzését, igazoltatását a számla típusának megfelelően megrendelésekkel, szerződésekkel, bevételezésekkel, szállítólevelekkel. Az ellenőrzött és elfogadott számlák kerülnek a könyvekbe a bevallásokba, és lesznek kifizetve. Önök szerint megfelelhet-e így a rendszerünk a jogszabályi előírásoknak? Válaszát előre is köszönöm.