Gyermek után járó pótszabadság nyilatkozat

Tisztelt Szakértő! Az lenne a kérdésem, hogy szükséges-e minden év elején újranyilatkoztatni a munkavállalókat gyermek után járó pótszabadságról, hiszen a munkavállaló felelőssége a kitöltés, ha azokban változás történik kötelessége tájékoztatni a munkáltatót, akár pozitív akár negatív irányban. Tehát ha év közben születik egy új gyermek, akkor lead nyilatkozatot, ugyanígy az új belépő is, hogy tudomást szerezzünk a gyermekek adatairól. Lehetne-e nyilatkozatot készíteni, hogy "visszavonásig" és így elkerülnénk az adminisztrációs terhet minden év elején. A bérszámfejtő programok képesek figyelni, hogy ha egy gyermek betölti a 16. életévét, akkor adja utoljára, továbbá évnyitáskor is egy kattintással be lehet állítani, hogy a tavalyi gyermek után járó pótszabadságokat vigye át a következő évre ezzel emelve az alap szabadságkeretet. Szeretnénk csökkenteni az adminisztrációs terhet tekintettel arra, hogy cégünk home office-ban fog dolgozni várhatóan jövő év márciusáig, ami megnehezíti az év eleji szokásos teendőket. Válaszukat előre is köszönöm!