Készpénzes számla

Tisztelt Szakértő! Egy 2020.05. és 06. havi készpénzes számla 11. hónapban került elő az ügyvezető "zsebéből". A házipénztárt ő kezeli, ezért elszámolási előleget nem vett fel, a saját pénzéből finanszírozta a céges anyagvásárlást. A kérdésem az lenne, hogy az utólag beérkezett készpénzes számlák kifizethetők-e, bekerülhetnek-e a 11. havi könyvelésbe? Ilyen esetben mi a helyes eljárás? A cég negyedéves bevalló. Köszönettel.