Munkába járás költségtérítése

Tisztelt Szakértő! Cégünknél a munkavállalók online rendszeren keresztül nyújtják be az igényüket a napi/hétvégi hazautazással járó költségek elszámolására. A jegyet/bérletet szkennelt dokumentumként csatolják. Ebben az esetben szükség van-e még az eredeti jegy/bérlet leadására is? (A jegyek többsége pdf dokumentum.) Van ezzel kapcsolatban valami szabályozás? Mennyi ideig kell megőrizni/ tárolni a jegyet/ bérletet a munkáltatónak? Köszönettel