Szállóvendégek okmányainak másolás a GDPR tükrében

Tisztelt Szakértő! Szálláshely-szolgáltatással foglalkozó kft. (hotelt üzemeltet) a vendégek szobafoglalása előtt köteles felvenni a vendégek adatait, amit a szállodai ügyfélnyilvántartó rendszerben is rögzítenie kell. Mivel a hotel tranzit útvonalon helyezkedik el, ezért nagyon sok az egy éjszakát eltöltő külföldi vendégek száma. Problémát jelent a nagy átmenő forgalom alatt a türelmetlen vendégek adatainak megfelelő felvétele. A kérdésünk az lenne, hogy megteheti-e a szálloda alkalmazottja, hogy lefénymásolja a vendégek útlevelét, igazolványát úgy, hogy a fényképet kitakarja a másolatból? Ez nagy mértékben gyorsítaná és könnyítené az adatfelvitelt.