Azonnali hatályú felmondás igazolatlan hiányzás miatt

Tisztelt Szakértő! Kollektív szerződésünk értelmében azonnali hatályú felmondásra okot adó eset, amennyiben a munkavállalónak egy munkanap igazolatlan hiányzása van. Fenti esetben az eljárás társaságunknál a következő: tértivevényes levélben felszólítjuk a munkavállalót, hogy 3 napon belül igazolja távolmaradásának okát. Amennyiben távolmaradását nem tudja igazolni, azonnali hatállyal felmondjuk a munkaviszonyát. Kérdéseink: helyes-e, hogy 3 napot adunk a távolmaradás igazolására? Milyen dátummal történhet meg ez esetben a felmondás? Mi a helyzet abban az esetben, ha a munkavállaló az igazolásra való felszólító levelet nem veszi át? Mikor kell kézbesítettnek tekinteni a küldeményt? Tértivevényes küldemény helyett felszólíthatjuk-e a munkavállalót a távollét igazolására e-mailben? Válaszukat előre is köszönjük!