Szállásszámla vidéki munka miatt

Tisztelt Szakértő! Építőipari cég, melynek székhelye és telephelye csak Budapesten van, az ország több pontján is végez munkát, ami folyamatos jelenlétet és ellenőrzést követel meg mind a megrendelő, mind az alattunk lévő alvállalkozókkal kapcsolatosan, ezért az építésvezető elszállásolását meg kell oldani (bejelentett alkalmazott a státusza). Hétfőn megy, pénteken jön vissza a munkaterületről, amelynek 15 km-es körzetében panzióban szobát bérlünk 4 éjszakára, melyről a számlát a cég nevére kiállítva számoljuk el. Mivel bizonyítható módon a cég érdekében merül fel, ezért a felszámított áfát visszaigényeljük. Egyéb kötelezettséggel nem számolunk sem a cég, sem a munkavállaló részéről. Gondolom ezek így rendben vannak. A kérdésem az, hogy kell-e heti rendszerességgel, vagy egyáltalán belföldi kiküldetési nyomtatvány, hiszen az árbevétel számlák és egyéb építési dokumentumok alapján a szolgáltatás igénybevétele alátámasztott és indokolt? Több ember több országrészben való munkavégzése miatt nagyon felduzzasztanánk az adminisztrációt, és véleményem szerint teljesen feleslegesen. A második kérdésem, hogy a felszámított idegenforgalmi adót elszámolhatjuk-e az 524-ben a szállással együtt vagy azt a részt a 8-asban, az önkormányzattal elszámolt ráfordítások között kellene inkább? Eddig az 5-ben számoltuk el, mert sem határozat, sem önbevallás, semmi nem kapcsolódik hozzá a részünkre vagy részünkről. Ezért a költségnem járulékos vonzatának tekintjük jelenleg. Köszönettel: PA