Előfinanszírozási szerződés elszámolása

Tisztelt Szakértő! Társaságunk előfinanszírozási szerződést kötött tehergépkocsi-vezetői engedély megszerzéséhez, melynek keretében havi 40 ezer forint támogatást biztosított 6 hónapon keresztül egy magánszemélynek, azzal a feltétellel, hogy az engedély megszerzése után 2 évig nem szűnik meg a munkaviszonya. A támogatás összegét eddig egyéb követelésként tartottuk nyilván. Mivel a feltételekben rögzített 2 év letelt, így ez az összeg költséggé válik. A kérdésem: milyen költségnek lehet elszámolni, illetve milyen adóügyi vonzatai vannak mind a dolgozó, mind a munkáltató számára? Köszönettel: Szalainé Virág Zsuzsa