Beérkező elektronikus számlák tárolása és őrzése

Tisztelt Szakértő! 2018.09.24-én e tárgyban feltett kérdésre adott válaszhoz kapcsolódóan szeretném kérdezni. (https://adozona.hu/kerdesek/2018_9_24_Beerkezo_elektronikus_szamlak_tar_mhg) A szállító gondolhatja-e úgy egyik napról a másikra, hogy csak PDF-ben megküldi a számlát vagy előtte arról írásban meg kell-e állapodnunk? Válaszát előre is köszönöm!