Külföldi szállás és ellátás díjának elszámolása

Tisztelt Szakértő! Vállalkozásunk busz bérlésével több napos külföldi konferencián vett részt. A szállítási szolgáltatóval kötött szerződés alapján a buszvezetők (két fő) szállás és ellátási kiadása a vállalkozásunkat terhelte. A szállásról a számlák a vállalkozás nevére szólnak, amelyeken fel van tüntetve a járművezető neve. Az étkezés díját egy összegben tartalmazza a számla, de azon nem szerepel, hogy hány fő és a járművezetők neve sem. Hogyan kell elszámolni a járművezetők szállásdíját és a ellátsukat tartalmazó étkezésről szóló számlát? Van-e szja-vonzata a kifizetéseknek? Válaszukat előre is köszönöm.