Cégtelefon magánhasználata

Tisztelt Szakértő! A vállalkozás telefonköltségeinek 20 százalékát megtérítteti a munkavállalójával. Kérdésem, hogy ezt szükséges minden egyes telefonszámlánál megtenni, vagy dönthet úgy, hogy éves összesítés alapján egy összegben számlázza ki a tárgyévre vonatkozóan? Előre is köszönöm!