Külföldi üzleti út

Tisztelt Szakértő! Egyszemélyes kft. tulajdonosa és egyben ügyvezetője (aki nem munkaviszonyban látja el feladatait, hanem megbízási jogviszonyban) állandó hivatali utakon vesz részt. A hivatali utakról nem kért számlát, de a társaság bankszámlájáról fizeti ki ezen utak költségeit (repülőjegy, autóbérlés, szállás díját). Milyen módon számolhatja el a társaság ezen költségeket (kiküldetési rendelvénnyel vagy más formában)? Az ügyvezető sok esetben magáncélra is használta a kft. bankszámláját. Ebben az esetben hogyan kell elszámolni ezen költségeket, és az ügyvezetőnek milyen adóvonzata van? Köszönettel.