Temetési segély adómentesen

Tisztelt Szakértő! Cégünk temetési segélyt nyújt munkavállalóinknak az szja-törvényben előírt esetekben. Kérdésem, hogy - van-e időkorlát, amíg igényelheti ezt a munkavállaló visszamenőleg, vagy ezt a szabályzatban saját belátásunk szerint szabályozhatjuk; - GDPR szempontok miatt elégséges-e, ha a dolgozó bemutatja a hozzátartozó halotti anyakönyvi kivonatát, vagy szükséges/szabad-e csatolni ezt a segély kérelme mellé? Előre is köszönöm válaszát! Üdvözlettel, Imeli Zsuzsanna