Munkavállaló nyugdíjas lesz: teendők, továbbfoglakoztatása

Adott cégnél a munkavállaló két éve FA jogviszonyban dolgozik. 2019. 11. 01-étől nyugdíjas lesz (elmondása szerint). Tehát innen indul majd egy NA jogviszony. Az teljesen egyértelmű, hogy az előző jogviszonyt a NAV-nál a T1041 nyomtatványon ki kell jelenteni. A programunk nem tud jogviszonyt átírni, így újként NA jogviszonnyal fog szerepelni a munkavállaló. Mikor felvisszük az új jogviszonykódot, ott a munkavégzés kezdete az eredeti dátum, a két évvel ezelőtti, vagy onnan indul, mikortól nyugdíjas? Kérdések, mi a helyes eljárás: 1. T1041 kijelentem, programban lezárom, szabadságot megváltom, kiadom a kilépőpapírokat és új szerződést indítok neki mint nyugdíjas munkavállaló. 2. T1041 kijelentem, de nem adok ki kilépőpapírokat (ami azért fura, mert az M30-ra év végén csak a nyitott jogviszony béradatait fogja átvinni, amit lezártam, azt nem), nem számolok el szabadságot, marad a régi szerződése és folytatja a munkát mint nyugdíjas. Melyik a helyes? Illetve hallottunk olyat is, hogy csak akkor lehet kiléptetni, ha hozza a határozatot, de ez szinte biztos önellenőrzéssel fog járni (egy tanfolyamon azt az infót kaptuk, nyugodtan jelentsük ki). Megtehetjük-e, hogy a munkavállaló bemondása alapján átállítjuk, lezárjuk és ha a határozat mégsem arra a napra szól, akkor utólag önellenőrzünk? Hatósági ellenőrzéskor mit fognak kérni? Szankcionálják-e bármelyik módszert? Illetve mi a helyes eljárás, mert több fórumon, mindenki másképp tudja. Válaszukat előre is köszönjük!