Nem a cég nevére szóló számla kiegyenlítése

Tisztelt Szakértő! Mint könyvelőiroda alkalmazottja kérdezem Öntől, hogy van-e megoldás az alábbi esetre. Mint könyvelőiroda általában utólag értesülünk ügyfeleink különféle megállapodásairól: Az adott alapítvány előadás tartására meghívta xy ameriaki állampolgárságú neves professzort, aki díjazás nélkül, csak a költségei megtérítését kérte. Megvette a repülőjegyet, a számla "természetesen" a nevére szólt. Irodánk a pénzügyi teljesítést e számla kiegyenlítésére megtagadta. Kérésünkre, hogy az alapítvány nevére szóló számlára módosítsák a befizetést, elutasító választ kaptunk a kapcsolattartótól, mondván, hogy ott ez elképzelhetetlen... Kérdésünk, hogy milyen módon fizethető ki a professzor útiköltsége, vagy így egyáltalán nem fizethető ki részére? Válaszukat várva, köszönettel Molnár Istvánné Munkaügyi ea.