Adatvédelmi nyilvántartás

Tisztelt Szakértő! 250 főnél kevesebb munkavállalói létszámmal rendelkező cég vagyunk, ha jól tudom, nem kötelezettek adatvédelmi nyilvántartásra, de nekünk is ajánlott, mivel a dolgozó késére igazolást kell adni, hogy hová továbbítottuk az adatait. A bérszámfejtés cégen belül történik, de a 08-as havi bevallásokat és a T1041-es ki-bejelentéseket könyvelő cég végzi. Kell-e nyilvántartásban szerepeltetni a T1041-es jelentéseket, mivel ezekre törvény kötelez bennünket, vagy a bíróság felé továbbított adatokat, ami megint csak kötelező részünkről? Köszönettel várom válaszát.