Külföldi üzleti utazás költség elszámolása átalakulás alatt

Tisztelt Szakértő! Egy betéti társaság társasági formaváltás alatt áll – szeptemberben várhatóan bejegyzik kft.-vé az alakulását. Október hónapban üzleti utazásra külföldre megy az ügyvezető és egy alkalmazott. Az üzleti úthoz kapcsolódó repülőjegyet és szállásdíjat az átalakulás bejegyzése előtt pénzügyileg rendezik. Hogyan kell elszámolni a költségeket? A betéti társaság fizette és könyveli az 52-es számlaosztályba, de a külföldi utazás ténylegesen már a kft. életében fog megvalósulni? Köszönettel.