Külföldi óraadó számlájának befogadása

Tisztelt Szakértő! Belföldi magánegyetemként rendszeresen külföldi óraadókat, illetve előadókat foglalkoztatunk magánszemélyként megbízási szerződéssel, illetőségigazolás és A1 igazolás igénylése mellett. A költségvetési támogatásunkhoz a támogató formai követelményként az egyetem nevére szóló számlát ír elő. Ez viszont problémát jelent, a repülőjegy illetve utazási jegy esetén, mert az ideutazó óraadó a saját nevére rendeli meg online az utazási jegyét, amelyet utólag térítünk a részére. Ezért az előadót kisvállalkozóként (Kleinunternehmer) bíznánk meg, aki számlát állítana ki a mi nevünkre, amely tartalmazza a megbízási díját, valamint a felmerült utazási és szállásköltségét. Mivel az óraadó nem számít fel külföldi áfát, ezért közösségi adószámot (UID-Nummer) nem akar igényelni, mert az szerinte egyet jelent az áfakörbe való bejelentkezéssel a hazájában. Kérdéseim: 1. Kötelező-e a közösségi adószámot megkövetelnünk az olyan a külföldi kisvállalkozónak minősülő (áfamentes) óraadótól, aki egyébként az egyetemünk nevére közösségi adószám nélkül, a külföldi adóregisztrációs száma feltüntetésével állítaná ki a számláját? A számlázandó ügylet olyan óraadói tevékenység, amely az Áfa tv. 85. § (1) i) és j) pontjai alapján mentes az adó alól. 2. Meg kell- e győződnünk az adóregisztrációs száma érvényességéről, és arról, hogy a külföldi kisvállalkozó tényleg önálló (egyéni) vállalkozónak minősül-e a hazájában? 3. Önálló vállalkozó számlájához kell-e illetőségigazolás és A1 igazolás? Üdvözlettel.