Hazautazás heti háromszor

Tisztelt Szakértő! Az alábbi ügyben kérem a segítségét. A munkavállaló hazautazásra költségtérítést kap, havi négyszer oda-vissza, vagyis nyolc alkalommal. Jelenleg kilencszer kéri, vagyis egy héten három utat jelölt be, mert, hogy "berendelték", de a visszautat már nem jelölte. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerinti, a hazautazásra a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer – az általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer – a lakóhelyre történő oda- és visszautazás fizethető ki. Ebben az esetben szabályszerűen járunk el, ha erre az egy napra nem engedélyezzük a kifizetést, vagy akár egy külön kérelem és munkáltatói döntés alapján kifizethető? Köszönöm válaszát.