Üzemanyag-elszámolás

Tisztelt Szakértő! Egy kft.-nél, ahol épületbontási munkálatokat, illetve földmunkákat végeznek, az árbevétel 800 millió Ft, az üzemanyag kb. 20 millió Ft. Az üzemanyagot üzemanyagtartályba teszik és onnan tankolják a nehézgépeket, mivel azok nem közlekednek. A kft. a 20 millió Ft-ot számla alapján számolja el és könyveli le. Mivel kell a cégnek a számlán kívül rendelkeznie, hogy ezt az összeget helyesen számolják el? Milyen nyilvántartást kell vezetni? Kell-e a nehézgépek fogyasztását dokumentálni? Milyen törvényben lehet a fogyasztási normákat megtalálni? Milyen bizonylattal kell alátámasztani ezt a költséget a számlán kívül és ezt melyik törvény írja elő? Számviteli tv.-ben ilyet nem találtam. Köszönöm a válaszát. Polyák Márta