Költségek megosztása

Tisztelt Szakértő Hölgy/Úr! Ügyfelem egy nem akkreditált nyelvoktató kft. Vannak bizonyos események és beszerzések, amelyek költségeit az abban résztvevők fizetik egyenlő arányban. A résztvevők között a diákokon kívül a tanárokat is értem. Példával szemléltetve: - Buszbérlés tanulmányi útra: a bérleti díjat leosztják, a diákok kifizetik a rájuk eső részt, de a tanárra eső részt a társaság szeretné kifizetni. - Tanórára oktatási anyag beszerzés: a diákok kifizetik a saját részüket, de amit a tanár használ, azt a társaság szeretné kifizetni. A beszerzési számlák a teljes költséget tartalmazzák, nem lehet megosztottan kérni, hogy csak a tanár költsége legyen rajta. Milyen megoldás lehetséges a költségek elszámolására a kft.-ben? Köszönettel: Kauker Zsoltné