Aláírásbélyegző használata

Tisztelt Szakértő! Egyházi fenntartású köznevelési intézményben a házipénztári ki- és befizetésekhez pénztárbizonylat készül. Belső egyházi szabályozás alapján utalványozás és pénzügyi ellenjegyzés nélkül kifizetést nem lehet teljesíteni. A kifizetést megelőzően az alapbizonylatot (például számlát) az arra jogosultak saját kezű aláírásukkal utalványozzák és ellenjegyzik. Az alapbizonylat alapján kiállított pénztárbizonylaton az utalványozás, ellenjegyzés, pénztárellenőrzés igazolása nem saját kezű aláírással, hanem aláírásbélyegzővel történik. A pénztárellenőr saját kezűleg csak az időszaki pénztárjelentést (havonta kétszer van pénztárzárás) írja alá. Az utalványozó és a pénztárellenőr esetében az intézmény pénzkezelési szabályzatában a pénztári bizonylatokon az aláírásbélyegzővel történő aláírást megengedi. Arra, hogy ezeket a bélyegzőket ki használhatja, a szabályzat konkrétan nem tér ki. A gyakorlatban a pénztárbizonylatokra az aláírás-bélyegzőket a pénztáros nyomja rá. A fenntartó belső ellenőre az aláírásbélyegzők használatát kifogásolja, szerinte ezeknek az aláírásoknak a pénztárbizonylatokon is eredetinek kellene lenni. Ebben az esetben mi lehet a szabályos eljárás, és az milyen jogszabályokra vezethető vissza? Válaszát előre is köszönöm.