A vállalkozó utazási és szállásköltsége

Tisztelt Adószakértő! Reklámfilmkészítéssel foglalkozó cég külföldön és belföldön forgat. Egyes forgatások több napig is eltarthatnak. Ilyenkor a stábtagokat (alvállalkozók) elszállásolják vagy fizetik az utazási költségüket (például repülőjegy). Ez a szállásdíj/utazási díj beleépül a produkció összegébe. A kérdésem az lenne, hogy mivel nem munkavállalót utaztatnak, ezért kell-e fizetni utána valamilyen járulékot vagy adómentesen elszámolható a vállalkozás működéséhez szükséges ktgnek? Kell-e útibeszámolót készíteni, vagy az elkészült reklámfilm önmagában elegendő bizonyíték az utazásra? Köszönettel: Ildikó