Ügyvezető büntetésének átvállalása

Az állam javára megítélt fizetési kötelezettséget a cég fizeti be az ügyvezető magánszemély nevében és helyett. A társaság elismeri a vállalkozás bevételszerző tevékenysége érdekében felmerült ráfordításnak a bíróság által megítélt fizetési kötelezettséget, mert az ügyvezetőt, mint magánszemélyt büntették meg, de a fizetési kötelezettség az ügyvezetői feladatainak ellátásával összefüggésben keletkezett. Kérdésem: Hogyan kell dokumentálni, könyveli és adójogilag kezelni (kit, mikor, milyen adófizetés és -bevallás terhel) a társaságnál és a magánszemélynél?