Számla másolati példányának nyomtatása

Tisztelt Szakértő! Cégünknél éves viszonylatban több ezer számla készül. A számlák a rendszerből bármikor automatikusan előhívhatók. Kérdésem az, hogy ki kell-e nyomtatni a számla másolati példányát nálunk, vagy elegendő, ha a rendszerben megtalálható, és onnan bármikor kinyomtatható? (Nem elektronikus számláról van szó, csak egy pdf formátum). Válaszát előre is köszönöm! Üdvözlettel.