Behajtási költségátalány

Tisztelt Szakértő! A behajtási költségátalány gyakorlati teendőivel kapcsolatban szeretnék segítséget kérni. Ha én, mint cég, késedelmesen fizetem ki a szállítóimat, akkor nekem kell küldenem a szállítóim felé (helyettük megírva) egy lemondó nyilatkozatot, feltételezve és remélve, hogy lemondanak róla, és nem kérik, vagy minden egyes szállítómat meg kell kérnem, hogy küldjenek "maguktól" egy lemondó nyilatkozatot? A vevőimnek pedig "automatikusan" küldeniük kellene felém egy lemondó nyilatkozatot, ha azt szeretnék, hogy én ne tartsak igényt a költségátalányra? Vagy helyettük is nekem kell megírni a nyilatkozatot, és kiértesíteni őket? A szállítóim és vevőim felé egyaránt kell küldenem ilyen nyilatkozatot, ha egyikőjüktől sem kapok, és valójában le is szeretnék mondani a behajtási költségátalányról, illetve azt is szeretném, hogy nekem ne kelljen fizetni? Hogy megy ez a gyakorlatban? Válaszát előre is köszönöm!