Jogdij üres pendrive utan

Tisztelt Szakértő, Üres adathordozót vásároltunk EU országból. A pendrivokat külföldre (3. ország és EU) promóciós célból vásároltuk. Munkavállalóink marketing eseményre utaznak és viszik magukkal. Hogyan tudjuk hitelt érdemlően bizonyitani a hatóságnak, hogy az adathordozók elhagyták az országot? Ha szállító céggel juttatjuk ki az országból, akkor az magas költséget képvisel (például USA-ba). Ha 8 napon belül nem hagyja el az országot, akkor a nyilatkozatot meg kell küldeni az ArtisJus részére, és meg kell fizetnünk a jogdijat, majd visszaigényelni, amikor az országot elhagyja a vásárolt adathordozó? Amennyiben saját dolgozó kapja munkájához a pendrivot, abban az esetben milyen alátámasztó bizonylattal lehet az adóhatóságnak ezt bizonyitanunk? Tájékoztatásukat köszönöm.