Pénzfelvétel bizonylatolása

Tisztelt Adózóna! Alapítványunk folyamatosan felülvizsgálja pénzkezelési szabályzatát a tekintetben, hogy az megfeleljen a hatályos számviteli előírásoknak, illetve az alkalmazott gyakorlatunknak. Ennek során az alábbi, pénzkezeléssel kapcsolatos gyakorlati probléma merült fel. Az alapítványnak vidéki kutyakiképző kollégái is vannak, akik saját, névre szóló bankkártyával rendelkeznek a készpénzforgalom minimalizálása érdekében. Ettől függetlenül előfordulhat olyan rendkívüli eset, amikor csak készpénzzel tud a kolléga fizetni, ehhez bankautomatából pénzt kell felvennie. Tekintettel arra, hogy a pénzmozgással egyidejűleg bizonylatolni is kell, ez gyakorlati problémákat vet fel. Kérdésünk, hogy ilyen esetben kinek kell bizonylatolni, és hogyan történik a készpénz bevételezésének, majd kiadásának bizonylatolása, tekintettel arra is, hogy az utalványozó, pénztárellenőr fizikailag más helyen tartózkodik? Köszönjük szépen válaszukat!