Szabadság nyilvántartása

Tisztelt Szakértő! A szabadság-nyilvántartó tömb használata kötelező, vagy bármilyen más formában is nyilvántartható a szabadság kiadása? A tömb sorszámozott, de úgy tudom, hogy nem szigorú számadású nyomtatvány. Ha lehet helyette mást is használni, például bármilyen füzetet, akkor van-e előírás arra vonatkozóan, hogy milyen adatokat kell tartalmaznia a nyilvántartásnak?