Gépkiállítás költsége

Tisztelt Szakértő! Mezőgazdasági gépeket forgalmazó cég gépkiállításra jár, és a hozzá kapcsolódó kiállítási költségek kapcsán felmerült bennem néhány kérdés. Mivel ezen kiállítások az ország különböző pontjain vannak, az ügyvezető és két alkalmazott hotelben szállnak meg, illetve étel- és italfogyasztásuk is van. Ezen költségek minek minősülnek? Kiállítás költsége? Reprezentáció? Áfásan elszámolhatók? Szintén ide tartozik, hogy a kiállításokon a standon frissítők, rágcsálnivalók is megtalálhatók, ezek elszámolhatóságával kapcsolatban is érdekelne véleménye! Köszönöm válaszát.