ELEK áfa könyvelése

Tisztelt Szakértő! Az általam könyvelt cég több országból is kap helyi áfával kiállított számlákat, amiknek az áfáját az úgynevezett ELEK áfa nyomtatványon visszaigényli/ vissza szeretné igényelni. Sok esetben egy-egy időszak anyaga több száz számlát is tartalmazhat. Kérdésem az lenne, hogy az ilyen jellegű számlákat, illetve azok áfatartalmát hogyan kell helyesen lekönyvelni? Azzal van főleg bajom, hogy egyrészt sok esetben az ELEK áfa bevallásának beadása jóval később történik, mint maga a számla könyvelése, illetve az is előfordul, hogy a külföldi adóhatóság nem fogad el egy-egy számlát, elutasítja egy-egy számla áfájának visszaigénylését. Hogyan kell lekönyvelni magát a számlát, illetve hogyan kell lekönyvelni a külföldi adóhatóság által visszautalt áfát? Segítségét előre is köszönöm!