Csoportos napidíj-elszámolás

A munkáltató feladatok átvételéhez kapcsolódóan hosszabb időszakokra küld ki munkavállalókat külföldre. A dolgozók napidíjat kapnak, amelynek adóköteles és adómentes része is van. A munkavállalók nem feltétlenül töltenek külföldön ugyanannyi napot; eltérő lehet az indulás és hazaérkezés időpontja. Kérdésem, hogy milyen bizonylat alapján lehet elszámolni a dolgozók napidíját: 1. dolgozónként kell-e a kiküldetési rendelvényeket kitölteni, vagy 2. esetleg van olyan lehetőség, hogy egy excel táblázatban összegyűjteni valamennyi szükséges adatot, és az lesz az elszámolás bizonylata. Amennyiben lehetséges ez utóbbi megoldás is, – alá kell-e a dolgozóknak írni azt; – kell-e belőle példányt kapniuk.; – költségelszámolás lehetséges ezen excel táblázaton belül? Kérem, amennyiben a csoportos elszámolás nem lehetséges, írják meg, hogy mely jogszabályhely nem teszi ezt lehetővé.