Tanfolyami díj elszámolása

Tisztelt Szakértő! Megerősítést szeretnék kérni a következő témában. Vállalatunk hegesztő tanfolyam elvégzését írta elő egy kollégánknak, hogy a jövőbeni esetleges rendeléseket ki tudjuk elégíteni. A kolléga sikeresen el is végezte a tanfolyamot. Jól gondolom, hogy mivel a munkájához szükséges ez a tanfolyam, nem kell ezt egyéb juttatásként kezelnem, és ezután szja-t és ehót fizetnünk kifizetőként? Jól kezeltük-e, ha a tanfolyam díját oktatási költségként lekönyveltük, és annak az áfáját levontuk? (A tanfolyam díja: 602 ezer forint plusz áfa.) Szükséges-e szerződést kötni a kollégával ezzel a tanfolyammal kapcsolatban? Válaszát előre is köszönöm!