Térítésmentes átvétel, ajándék

Tisztelt Szakértő! Intézményünk (központi költségvetési szerv) egy piaci szereplőtől eszközt fog kapni térítésmentesen vagy ajándékba. Hogyan kell eljárnunk a két esetben, melyik lehet a kedvezőbb az intézmény számára? Milyen adóvonzata (áfa) van az ügyletnek, és hogyan, mi alapján kell azt teljesíteni? Milyen dokumentumokkal kell alátámasztani az átvételt, illetve az ajándékozást? Előre is köszönöm szíves válaszukat. Üdvözlettel: Szászi Judit