Iskolának ingyenesen átadott új eszköz

Tisztelt Szakértő! Cégünk egyik dolgozója azzal a kéréssel fordult a cég vezetőihez, hogy amennyiben lehetséges, egy meghatározott eszköz megvásárlásával cégünk támogassa gyermeke iskoláját. Tehát kifejezetten támogatási szándékkal vesszük meg az eszközt. Kérdésem lenne, hogy amennyiben ezt az eszközt megvesszük, milyen módon kell könyvelnünk, kell-e számlát kiállítani az átadásról, milyen dokumentáció szükséges az átadásról, és áfaszempontból hogyan kell elszámolni? Várom válaszukat, melyet előre köszönök.