Ingyenes szolgáltatás igénybe vétele

Tisztelt Cím! Sportegyesületet időszakos rendszerességgel pénzzel támogat önkormányzat. Egy esetben azonban, mivel a sportegyesület a bérelt telephelyén felújítást végez, a Tigáz által számlázott és az önkormányzat nevére szóló csatlakozási díjat az önkormányzat fizette ki, de a csatlakozási díjat valójában a sportegyesület nevére kellett volna számlázni, és az önkormányzatnak támogatás címen utalni a sportegyesület részére, mivel az telephelyén történt a szóban forgó munka elvégzése. Ebben az esetben mi a helyes eljárás, hogy a sportegyesület a nyilvántartásába fel tudja venni a szóban forgó beruházást?