Egyéni cég alapítása

Tisztelt Szakértő! Segítséget szeretnék kérni egyéni cég alakulásával kapcsolatban. Gyakorlatilag a cég már megalakult, illetve átalakult az egyéni vállalkozásból, de sajnos a NAV nyilvántartásában még mindig szerepel az egyéni vállalkozás. Az okmányiroda azt a felvilágosítást adta, hogy levélben kell kérni a változás rögzítését az Közig. és Elektr. Közszolg. központ hivatalánál. Mi ezt megtettük, és az egyéni vállalkozó záró bevallásait beadtuk, de azt "hibásként" még nem dolgozták fel. A kérdésem, hogy mit, és hogyan kellett volna tenni az át-, megalakulás miatt? Válaszát előre is köszönöm.