Felsőfokú tanulmányokat folytató

Tisztelt Cím! Nappali egyetemi tanulmányait szakította félbe egy leendő munkavállalónk. Tanulmányait szeptembertől folytatja levelezőn, tanulmányi szerződést nem kötünk vele, de a munkáltató megengedi, hogy a konzultáción részt vegyen munkanapokon. A munkavállaló szabadságot nem akar kivenni ezekre a napokra, neki megfelelő az igazolt, nem fizetett távollét. Hogy lehet ezeket a napokat adminisztrálni? Milyen igazolást kell kérnem a munkavállalótól? Válaszukat előre is köszönöm.