Külföldi utazás költségei

Tisztelt Szakértő! Cégünk importtal foglalkozik. Két tulajdonos dolgozik a kft.-ben, munkabért vesznek fel. A külföldön (Ausztriában és Horvátországban felmerült külföldi (étkezések nélküli) költségeket, például autópályadíj, üzemanyag-költség, szállásdíj, vásári belépő) számolnánk el. Külföldön nem adnak névre szóló számlákat, például a horvátországi autópályán, s üzemanyagvétel esetén, és ausztriai vásári belépő vásárlásakor sem. A könyvelésben (mivel az ottani áfa meg van fizetve) nettó költségként számolnánk el az MNB-árfolyamon számolva (kuna-euró relációban) a felmerült költségeket. Kiküldetési díjat személyenként nem kívánunk elszámolni. A külföldi nyugtákat tennénk csak be a könyvelésbe. Kérem, szíveskedjenek megírni a jogszabályt, hogy helyes-e ez az elgondolás a külföldi felmerült fenti költségekre? Áfamentes költségként való (üzemanyag, autópálya szállásköltség étkezés nélkül) elszámolására!