Külföldi légitársaság számlázási probléma

Ha nem tud egy külföldi légitársaság számlát adni, mert EUR-ban fizettünk és nem HUF-ban, akkor hogy tudom elszámolni számla nélkül a céges költséget? Foglalás (emailen visszaigazolás) + a levelük (email), amelyben közlik, hogy nem tudnak számlát küldeni elég? Előre is köszönöm!