Reprezentációnak minősül-e?

Tisztelt Adószakértők! A kérdésem az lenne, ha egy nagykereskedelmi cég évi üzleti megbeszélésre összehívja a megyei cégek képviselőit, valamint azok részére szállodai szobát foglal, reprezentációnak minősül-e? Étel-ital felszolgálása nem szerepel a számlában, csak a szoba biztosítása egy éjszakára. A cégekkel megkötött szerződés tartalmazza az éves üzletpolitikai megbeszéléseket is. Tekintettel arra, hogy a meghívó fizeti a szállodai szolgáltatást, így a kérdés az, hogy az ő oldaláról milyen költségnek lehet ezt elszámolni? Köszönettel: Kókai Gyné