Megbízási jogviszony bejelentése

Tisztelt Szakértő! Cégünk munkavédelmi feladatok ellátására megbízási szerződést kötött egy adószámos magánszeméllyel 2011. novemberében 2012.01.01-09.30. időszakra. A szerződés alapján az időszak leteltét követően egy darab számlát állított ki, amely szerint biztosítottá válik, mivel meghaladja a jövedelme a minimálbér 30%-át. Év közben is vett fel előlegeket 50 ezer forintonként, de nem adott sem számlát, sem nyilatkozatot. Ha a kifizetés novemberben történt, mikortól kell a biztosítási jogviszonyt bejelenteni a T1041-es nyomtatványon? Válaszát előre is köszönöm.